Ændringer under hoveduddannelse

Er du under hoveduddannelse og skal på barsel, skal du inden påbegyndt barsel informere alle de berørte afdelinger om orloven.

Senest 6 uger efter fødslen skal du informere din afdeling om de endelige datoer for din orlov.

Hvis orloven inkl. andet fravær betyder, at det samlede fravær, i pågældende delansættelse, overstiger de tilladte 10% fravær skal Videreuddannelsessekretariat og de øvrige berørte afdelinger ligeledes kontaktes med henblik på en erstatningsansættelse svarende til hele fraværet.

Hvis orloven inkl. andet fravær i pågældende delansættelse holder sig under de tilladte 10%, er der i udgangspunktet ikke behov for en erstatningsansættelse.

Når de endelige datoer for orloven ligger fast, udarbejder Videreuddannelsessekretariatet en ny ansættelses- og uddannelsesaftale, der bliver sendt til både dig og de afdelinger, der bliver berørt af ændringerne i dit hoveduddannelsesforløb.

I forbindelse med barsel skal du være opmærksom på, om du er tilmeldt obligatoriske kurser, herunder SOL kurser og de specialespecifikke kurser. Hvis du er tilmeldt kurser under din barsel, skal du huske at afmelde dig hos kursuslederen.. Alternativt skal du aftale med din afdeling, at du midlertidigt afbryder din orlov. I så fald skal du kontakte Videreuddannelsessekretariatet, som sørger for at opdatere din ansættelses og uddannelsesaftale bl.a. af hensyn til forsikring.

Hvis du ønsker orlov til for eksempel at forske, skal du have accept fra alle de afdelinger, der bliver berørt af orloven. Det skyldes, at du som uddannelseslæge også er medarbejder på en afdeling. Som ansat har du en ansættelseskontrakt, der gælder indtil andet er aftalt med afdelingsledelsen.

Inden du formelt beder om accept fra afdelingsledelserne, kan du med fordel kontakte videreuddannelsessekretariatet med henblik på at afklare, om din orlov lever op til de gældende uddannelsesregler.

Hvis du ønsker orlov, skal du være opmærksom på, om du skal flytte eventuelle obligatoriske kurser, da der kan være nogle udfordringer i forbindelse med løn, kørselspenge, forsikring osv., da du under en forskningsorlovsperiode ikke er tilknyttet din hoveduddannelse.

Hoveduddannelsen foregår som udgangspunkt på fuld tid. Under særlige betingelser kan dele af hoveduddannelsen dog foregå på deltid. 

Deltidsansættelsen kan finde sted i forbindelse med delvis genoptagelse af arbejdet efter barselsorlov, på grund af særlige, personlige forhold eller i forbindelse med forskning. Du kan finde yderligere oplysninger herom på Sundhedsstyrelsens hjemmeside. 

Hvis du ønsker at søge om deltid under dit hoveduddannelsesforløb, skal du indhente accept fra afdelingsledelsen på den afdeling, hvorpå du ønsker deltid og indhente accept fra alle de afdelinger, som bliver berørt(rykket) som følge af dit ønske om deltid. Du skal efterfølgende sende  en henvendelse, hvor dokumentationen på afdelingernes accept fremgår, til den specialeansvarlig VUS-sagsbehandler. VUS-sagsbehandleren vil efterfølgende gå videre med en vurdering af din henvendelse bl.a. i samarbejde med specialets PKL.

Vær opmærksom på, at deltid jf. Bekendtgørelsen om uddannelse af speciallæger § 12 stk. 3 skal være på minimum halv tid svarende til 18,5 timer/ugen.

Hvis du er fraværende i mere end 10 % af tiden i en delansættelse, skal din ansættelse forlænges svarende til hele dit fravær. Fravær er for eksempel sygdom, barsel, omsorgsdage og barnets sygedag.

Møder og kurser som den uddannelsessøgende læge er blevet sendt på efter aftale med ansættelsesstedets ledelse tæller ikke som fravær

Ferie regnes ikke som fravær. Det er dit ansvar, i samarbejde med afdelingen, at dokumentere at dit fravær ikke overstiger 10 %.

Når afdelingen underskriver din attestation for tidsmæssigt gennemført uddannelseselement, bekræfter de, at dit fravær er under 10 %. Hvis du har for meget fravær, skal du kontakte Videreuddannelsessekretariatet, som sørger for en ny ansættelses- og uddannelsesaftale til dig.

Udregning af fravær
Til udregning af fravær bruger vi i Videreuddannelsessekretariatet en model, der opererer med hele antal dage. I modellen er der 30 dage på en måned og 360 dage på et år. Da du maksimalt må være fraværende i 10 % af tiden, betyder det, at du højest må have 36 fraværsdage på et år, før du skal forlænges. 

Der gælder de almindelige arbejdsmarkedsregler i forhold til fravær. Det betyder, at hvis du melder dig syg fredag og rask igen onsdag, tæller både fredag, lørdag, søndag, mandag og tirsdag som fraværsdage. Det gælder også selvom du ikke havde planlagt tjeneste mellem fredag og onsdag.

Når du skal søge om ændring af dit uddannelsesforløb, skal følgende fremgå af ansøgningen:

• Navn og speciale
• Årsag til ændring
• Det samlede forløb før ændringen
• Det samlede forløb efter ændringen
• Fulde navn og titel på afdelingsledelse, der accepterer ændringsforsalget.

Du kan med fordel bruge det skema, der står øverst i højre kolonne "Skema til beregning af erstatningsansættelse", til din ansøgning. Når du har udfyldt skemaet (regnearket) sender du det via e-mail til de berørte afdelingersledelser. Når du har deres accept, sender du accepterne sammen med ansøgningen videre til den sagsbehandler, der er ansvarlig for dit speciale.

Når Videreuddannelsessekretariatet har færdigbehandlet din ansøgning, vil du modtage en e-mail på den e-mailadresse, som du har angivet i www.videreuddannelsen.dk. De berørte afdelinger vil også få besked, da der sendes en kopi af den nye  ansættelses- og uddannelsesaftale direkte til de involverede ansættelsessteder og HR-afdelinger. Aftalen sendes dog ikke til almen praksis.

Undervejs i din hoveduddannelse kan du aftale dig til deltid og/eller orlov til forskning.

Dette kan gøres på to måder

1. Aftale om orlov eller deltid, hvor der ikke indgår målbeskrevne hoveduddannelseskompetencer i forskningselementet. En sådan ændring kræver godkendelse fra samtlige afdelinger, der bliver berørt af ændringen.
2. Aftale om deltid eller flere orlovsperioder, hvori der planlægges med at opnå målbeskrevne hoveduddannelseskompetencer undervejs i forskningsansættelsen. Dette kaldes også en kombinationsstilling.

Vær opmærksom på, at en kombinationsstilling skal være aftalt med Videreuddannelsessekretariatet på forhånd. Det vil sige inden den første del af en kombineret ansættelse starter.

Der er flere forhold, der skal være opfyldt for at indgå en aftale om kombinationsstilling. Der er f.eks. krav til timetal per uge og længden af de enkelte ansættelser. Videreuddannelsessekretariatet anbefaler derfor, at kontakte os i god tid inden den planlagte ansættelse. Du kan læse mere hos Sundhedsstyrelsen om regler og muligheder for kombinationsstillinger (stk. 2.3).

Barselsorlov
Den yngre læges hoveduddannelsesforløb ser oprindeligt sådan ud:

I slutningen af den første A-blok, skal uddannelseslægen på barsel fra 16. november til 7. august, eller i alt 8 måneder og 23 dage. Det nye uddannelsesforløb skal kun godkendes af afdeling A, inden det sendes ind til Videreuddannelsessekretariatet. Den samlede tid på afdeling A bliver på 18 måneder og 8 dage, da lægens ansættelse forlænges frem til sidste dag i måneden. Det nye forløb ser sådan ud:

Fravær
Uddannelseslægens hoveduddannelsesforløb ser oprindeligt sådan ud:

I løbet af første delansættelse på Afd. A, er uddannelseslægen fraværende i alt 20 dage på grund af omsorgsdage, barns sygedage og egne sygedag. De 20 dage ligger dog under grænsen på 10 % (som i dette tilfælde vil svare til 36 dage). Delansættelsen skal derfor ikke forlænges med de 20 dage.
I næste delansættelse, Afd. B, er uddannelseslægen endnu engang fraværende  20 dage af samme årsag som tidligere. Denne gang skal uddannelseslægen dog forlænges med minimum 20 dage, da 10 % af 6 måneder svarer til 18 dage, og de 10 % dermed er overskredet. Det er uddannelseslægen og afdelingen, der har ansvaret for, at give besked til Videreuddannelsessekretariatet om, at delforløbet skal forlænges. Reglen om at et delforløb skal afsluttes den sidste dag i måneden gør, at uddannelseslægen i dette tilfælde bliver forlænget med en hel måned.

Det nye forløb kommer derfor til at se ud som vist herunder: